Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla FORMAT Özel Öğretim Kursu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Ön kayıt formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• —Kimlik bilgisi: Ad ve soyad
• —İletişim bilgisi: Cep telefonu numarası, veli telefon numarası (paylaşılması hâlinde)
• —Eğitim bilgisi: Öğrenim durumu (mezun / 12. sınıf), alan tercihi, öğrenim görülen veya mezun olunan lise, varsa YKS yerleştirme sıralaması
• —İşlem güvenliği bilgisi: Başvuru tarihi ve saati, başvurunun yapıldığı kaynak bilgisi

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• —Ön kayıt başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• —Başvurunuza ilişkin sizinle veya velinizle iletişime geçilmesi
• —Eğitim programlarımız hakkında bilgilendirme yapılması
• —Öğrenciye uygun program ve seviye tespitinin yapılması
• —Açık rızanızın bulunması hâlinde; kampanya, duyuru ve tanıtım içeriklerinin iletilmesi
• —Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

4. Hukuki Sebep ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizde yer alan ön kayıt formunu doldurmanız suretiyle elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “veri sorumlusunun meşru menfaati” ve ticari elektronik ileti gönderimi bakımından “açık rıza” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin sağlanabilmesi amacıyla kullanılan barındırma (hosting), veri tabanı ve e-posta altyapı sağlayıcılarımıza aktarılabilmektedir. Bunun dışında, yasal zorunluluk hâlleri saklı kalmak üzere, verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmamakta ve pazarlama amacıyla satılmamaktadır.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Amaç ortadan kalktığında veya talebiniz üzerine verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi yukarıda belirtilen adresimize yazılı olarak veya telefon numaramız üzerinden iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

8. Ticari Elektronik İleti

Ön kayıt formunda yer alan “Kampanya ve duyurulardan haberdar olmak istiyorum” seçeneğini işaretlemeniz hâlinde, tarafınıza tanıtım ve bilgilendirme amaçlı ileti gönderilebilir. Bu izin tamamen isteğe bağlıdır ve ön kayıt işleminin gerçekleşmesi için zorunlu değildir. Dilediğiniz zaman iletişim kanallarımız üzerinden bu izni geri çekebilirsiniz.